1. Vispārīgie noteikumi:
1.1. SIA Paul Mason Properties (IKEA Latvija), reģ.nr. 50103951541, juridiskā adrese: Ropažu nov., Stopiņu pag., Ulbroka, Biķeru iela 2, LV- 1079 (turpmāk - “Organizators”) noteikumi projektam “Uzbur Ziemassvētkus darba vietā ar IKEA!”, (turpmāk - “Projekts”) “ikea.lv” portālā.
1.2. Pieteikšanās un atlases noteikumi (turpmāk – “Noteikumi”) reglamentē dalības nosacījumus Projekta organizēšanas, atlases un uzvarētāju noteikšanas vajadzībām.
1.3. Šie Noteikumi ir saistoši un jāievēro visiem dalībniekiem, kuri iesniedz pieteikuma anketu un/vai tiek uzņemti dalībai Projektā (turpmāk - “Dalībnieks”). Ja Dalībnieks vēlas pieteikt sevi dalībai Projektā, tad reģistrācija ir obligāta. Visi Dalībnieki brīvprātīgi un precīzi aizpilda pieteikšanās formu (turpmāk - “Anketa”), piekrītot arī Projekta noteikumiem.
1.4. Organizators nav atbildīgs par Dalībnieku izmaksām un/vai zaudējumiem, kas saistīti ar dalību Projektā.
1.5. Organizators uzglabās anketas datus līdz 2024. gada 22.decembrim, pēc šī datuma dati tiks dzēsti.
1.6. Katrs Dalībnieks apņemas godīgā veidā piedalīties Projektā un neietekmēt tā rezultātu ar specializētām programmatūrām vai kādā citādā krāpnieciskā veidā.
1.7. Organizators patur tiesības mainīt noteikumus un/vai izslēgt no Projekta negodprātīgus Dalībniekus vai Dalībniekus, kas ar jebkādiem līdzekļiem, ar specializētām programmatūrām vai jebkādā citā krāpnieciskā veidā centušies ietekmēt Projekta rezultātu. Ja Organizators fiksēs jebkādu krāpniecisku iejaukšanos Projektā, tajā skaitā - uz aizdomu pamata, Dalībnieka iesūtītais materiāls var tikt dzēsts un nepiedalās turpmākajā cīņā par balvu.
1.8. Ja Anketas aizpildīšanas process kāda iemesla dēļ tiek pārtraukts (interneta pieslēguma traucējumi, pārlūka vai ierīces tehniskās problēmas, Dalībnieks Projekta Anketas aizpildīšanas laikā aiziet uz citu lapu, tiek saņemts zvans viedtālrunī, u.c. iemesli) dalībniekam pieteikšanās jāsāk no jauna. Projekta Organizators neuzņemas atbildību par iepriekš minētajiem pieteikšanās pārtraukšanas apstākļiem.
1.9. Piesakoties dalībai Projektā, Dalībnieks apliecina, ka ir iepazinies ar šiem noteikumiem un piekrīt, ka:
1.9.1. Dalībniekam pieder tiesības uz iesūtīto materiālu (video un rakstiski sniegtā informācija), piešķirot Organizatoram neekskluzīvas tiesības, bez atlīdzības vai jebkādas citas kompensācijas, pārraidīt, pielāgot vai citādi apstrādāt un publicēt iesūtīto materiālu Organizatora interneta vietnē https://www.ikea.lv/, kā arī Organizatora sociālajos kanālos (Facebook, Instagram, utt.) interneta satura veidošanai un popularizēšanai, kā arī arhīva materiālu nodrošināšanai;
1.9.2. Dalībnieks, uzvaras gadījumā, piešķir tiesības, bez atlīdzības vai jebkādas citas kompensācijas, Organizatoram izmantot filmēto un fotografēto materiālu (arī tā fragmentus) Projekta reklāmas un mārketinga nolūkos punktā 1.9.1. norādītajos kanālos, raidījumos un publiskajos paziņojumos neierobežotā laika periodā,skaitā un vietā, bez Organizatora atsevišķa paziņojuma un/vai saskaņojuma ar Dalībnieku (attiecināms arī uz trešajām personām, kuras attēlotas iesūtītajā materiālā).
2. Par Projektu, atlasi un balvu:
2.1. Pieteikšanās anketas adrese: https://www.ikea.lv/lv/uzbur-ziemassvetkus-darbavieta-ar-ikea-uznemumiem
2.2. Projekta būtība: Tuvojoties Ziemassvētkiem, IKEA Biznesa klientu nodaļas komanda vēlas sarūpēt īpašu pārsteigumu Uzņēmumiem, izdekorējot Projektā pieteikto 1 (vienu) darba vietas telpu. Kopā tiks noteikti divi uzvarētāji - uzņēmumi, kuri balvā saņems Ziemassvētku iekārtojumu pieteiktajā telpā. Projekta Organizators var izvēlēties vairākus uzvarētājus.
2.3. Projekts noritēs no 23.10.2024. – 22.12.2024.
2.4. Projekts noritēs vairākos posmos:
2.4.1. Pieteikšanās posms no 23.10.2024. – 01.11.2024. plkst. 23:59.
2.4.2. Atlases posms un 2. kārtas kandidātu noteikšana: 04.11.2024. – 08.11.2024.
2.4.3. Pārmaiņu plānošanas un ieviešanas posms: 11.11.2024. – 30.11.2024.
2.4.4. Fināla posms - pārmaiņu ieviešana un rezultātu publicēšana: 30.11.2024. – 10.12.2024.
2.5. Dalībnieku atlase:
2.5.1. Visus Dalībniekus izvērtēs Projekta Organizators pēc saviem ieskatiem, ņemot šādus atlases kritērijus:
2.5.1.1. Dalībnieka pieteiktā stāsta aktualitāte sabiedrībā;
2.5.1.2. Emocionālā pārvērtību nepieciešamība;
2.5.1.3. Dalībnieka motivācija telpu pārvērtībām;
2.5.1.4. Pārvērtībām pieteiktās telpas tehniskais stāvoklis, kvadratūra un veicamo interjera iekārtošanas darbu īstenojamība Projektā noteiktajos termiņos un budžeta ietvaros.
2.5.2. No Dalībniekiem, kuri pareizi un saprotami aizpildījuši pieteikuma anketu dalībai Projektā, būs norādījuši visu nepieciešamo informāciju, Organizators izvēlēsies tos, kuri piedalīsies otrajā atlases kārtā. Dalībnieki otrajai atlases kārtai tiks izvēlēti līdz 2024. gada 8. novembrim. Termiņš var tikt pagarināts tikai gadījumā, ja par to tiek paziņots rakstveidā..
2.5.3. Ar Projekta otrajai atlases kārtai izvēlētajiem Dalībniekiem Organizators sazināsies atsevišķi, izmantojot anketā norādīto kontaktinformāciju.
2.5.4. Ar Dalībniekiem, kuri iekļūs Projekta otrajā atlases kārtā, nepieciešamības gadījumā var tikt organizētas tikšanās telpu apskatei, kurās piedalīsies Projekta Organizators.
2.5.5. Par piedalīšanos Projekta noslēdzošajā (interjera iekārtošanas un galarezultāta fotografēšanas, filmēšanas) kārtā ar 2 (diviem) izvēlētajiem Dalībniekiem sazināsies Organizators, noorganizējot visu nepieciešamo dokumentāciju par projekta īstenošanas nosacījumiem ar Dalībnieku. Uzvarētāju vārds un uzvārda pirmais burts tiks publicēts Projekta adresē:
https://www.ikea.lv/lv/uzbur-ziemassvetkus-darbavieta-ar-ikea-uznemumiem
2.6. Balva:
2.6.1. Interjera iekārtojums Ziemassvētku noskaņās Projektā pieteiktajā telpā. Kopā tiks izvēlēti divi (2) uzvarētāji, kuri saņems telpas rotājumu ar IKEA interjera priekšmetiem, neiekļaujot remontdarbu veikšanu, esošo mēbeļu maiņu vai demontāžu.
2.6.2. Balvu nodrošina Organizators.
2.6.3. Ja ar Dalībnieku - uzvarētāju nevar sazināties, izmantojot anketā norādīto kontaktinformāciju vai uzvarētājs neatbild Organizatoram 7 dienu laikā pēc informācijas saņemšanas par balvas izņemšanas nosacījumiem, uzvarētājs zaudē tiesības uz balvu, un tiek noteikts cits uzvarētājs, atbilstoši noteikumiem.
2.6.4. Aktivitātē nevar piedalīties Organizatora darbinieki, darbinieku ģimenes locekļi, pakalpojuma sniedzēji, kuri iesaistīti šī Projekta organizēšanā un viņu ģimenes locekļi.
3. Prasības Dalībniekiem:
3.1. Pieteikuma anketas iesniedzējam ir jābūt vismaz 18 gadu vecam.
3.2. Visu datu izmantošanai, kas ir saistīti arī bērniem, arī attiecībā uz foto un video materiāliem, ir nepieciešama vecāku vai likumīgo pārstāvju piekrišana. Ja pieteikuma anketu ir aizpildījuši vecāki vai likumīgie pārstāvji, tiek uzskatīts, ka šāda piekrišana ir dota.
3.3. Lai pieteiktos dalībai Projektā, nekas nav jāmaksā un nekas nav jāiegādājas.
3.4. Reģistrējoties dalībai Projektā, Dalībniekam anketā ir jānorāda:
3.4.1. Savs vārds, uzvārds, tālruņa numurs, e-pasta adrese;
3.4.2. Darbavietas nosaukums (kuru vēlas pieteikt Ziemassvētku pārvērtībām) un darba vietas adrese (pilsēta un iela), un uzņēmuma reģistrācijas numurs;
3.4.3. Jānorāda darba vietas telpa, kuru vēlas pieteikt un kāds ir iemesls Ziemassvētku pārvērtībām (jānorāda telpas izmērs, lietošanas funkcija, logu skaits un izmērs un savas domas par to, kādai telpai būtu jāizskatās pēc pārvērtībām);
3.4.4. Kā arī iesniedz linku video (maksimāli 1min, labas kvalitātes video) ar pieteikto telpu.
3.4.5. Jāsniedz atbilde par gatavību iesaistīties komunikācijā par interjera plānošanu, kā arī ieviešanas procesos.
3.4.6. Pēc vēlēšanās var norādīt arī citu informāciju.
3.5. Saņemtā informācija un dati tiks apstrādāti Projekta organizēšanas, īstenošanas, uzvarētāju paziņošanas nolūkos un mārketinga saziņai.
3.6. Gadījumos, ja Dalībnieks anketu aizpilda citas personas vietā (vai tās iesūtītajā materiālā redzama cita persona), tas apņemas informēt personu par šajos noteikumos noteikto un uzņemas pilnu atbildību, arī materiālo, pret personu, kuras datus un/vai privātās dzīves informāciju sniedzis, kā arī apņemas segt visus zaudējumus Organizatoram.
3.7. Visiem pieteikumiem ir jāatbilst šādām prasībām (netiks ņemti vērā pieteikumi, kas, Organizatora ieskatā, pārkāpj tālāk minētos noteikumus):
3.7.1. pieteikumos NEDRĪKST ietvert materiālus ar nepārprotami seksuālu, vulgāru vai pornogrāfisku saturu un materiālus, kuros atainota vardarbība, sakropļošanās, diskriminācija, pretlikumīgas darbības, draudi, rupjības vai uzmākšanās;
3.7.2. pieteikumos NEDRĪKST ietvert materiālus, kas satur datorvīrusus vai cita veida programmatūru, kas varētu traucēt, ierobežot komunikāciju tīklu darbību;
3.7.3. pieteikumos NEDRĪKST ietvert materiālus, kas būtu saistīti ar trešajām personām (arī draugiem vai nepilngadīgām personām, kas nav ieguvušas attiecīgu vecāku vai likumīgo pārstāvju piekrišanu), kuri nav nepārprotami pilnvarojuši Dalībnieku izmantot viņu attēlus vai datus Pieteikumā šajā Projektā.
4. Personu datu apstrādes noteikumi:
4.1. Datu apstrādes noteikumi pieejami
www.ikea.lv/lv/ Privātuma atrunas uzņēmumiem 1.19. punktā, sīkāk https://www.ikea.lv/lv/privacy-policy
4.1.1. Piedaloties Projektā, Dalībnieks ir informēts un piekrīt, ka, Projekta administrēšanas, t.sk., uzvarētāju paziņošanas un balvas pasniegšanas, kā arī Projekta popularizēšanas nolūkā: Organizators apstrādā Dalībnieku personas datus (vārdu, uzvārdu, e-pasta adresi, telefona numuru) Projekta laikā un 1 mēnesi pēc Projekta.
4.1.2. Viņa/viņas vārds un uzvārda pirmais burts var tikt publicēts Organizatora kanālos www.ikea.lv un IKEA Latvija sociālajos tīklos, gadījumā, ja iegūts Projekta uzvarētāja statuss.
4.2. Gadījumā, ja Organizators saņem jebkādas pretenzijas par īstenoto Projektu, Organizators apstrādā Dalībnieka personas datus, pamatojoties uz Organizatora leģitīmajām interesēm, nolūkā, lai celtu, īstenotu juridiskas pretenzijas un aizstāvētos pret tām.
4.3. Organizators nav atbildīgs par Dalībnieku iesniegtās informācijas saturu un iesniegšanas formu. Informācija, kas izpausta par Dalībnieku, ja attiecīgā informācija ir Dalībnieka sniegta, netiek uzskatīta par personas privātuma pārkāpumu.
4.4. Uzvarētāju personas dati var tikt izmantoti Projekta administrēšanas, t.sk., uzvarētāju paziņošanas un balvas pasniegšanas, kā arī Projekta popularizēšanas nolūkā un citām mārketing aktivitātēm:
4.4.1. Organizators kā neatkarīgs datu pārzinis apstrādā Dalībnieku personas datus uzvarētāja noteikšanas vajadzībām.
4.4.2. Šajā nolūkā apstrādā šādus personas datus: vārds, tālruņa numurs, kā arī citus datus, kas iesniegti Uzvarētāju anketā – piemēram, pārvērtībām pieteiktās telpas tips, informācija par to, kāpēc nepieciešamas pārvērtības, kādas ir telpas funkcijas, kā tajā trūkst, video.
4.4.3. Vairāk par to, kā Organizators apstrādā personas datus šajā nolūkā, cik ilgi datus uzglabā, kontaktinformāciju un citu informāciju var uzzināt IKEA Latvija Privātuma politikas 1.19. punktā (saite uz Privātuma politiku:
https://www.ikea.lv/lv/privacy-policy ).
4.5. Izsniedzot balvu, tiks pārbaudīta Projekta uzvarētāja identitāte un neatbilstību gadījumā tās izsniegšana tiks atcelta.
4.6. Jebkuru jautājumu par personas datu apstrādi gadījumā, sazinieties ar Organizatoru - SIA Paul Mason Properties, reģistrācijas numurs 50103951541, juridiskā adrese: Biķeru iela 2, Ulbroka, Stopiņu pagasts, Ropažu novads, LV-1079, Latvija, tālruņa numurs: +371 63301000, e-pasta adrese:
info@IKEA.lv.